La interfaz de Word mantiene a la vista todas las herramientas que se necesitan para escribir un documento de texto, editarlo,darle frmato,guardarlo e imprimirlo.
jueves, 13 de noviembre de 2014
LAS CINTAS DE OPCIONES
Las ocho Cintas de opsciones de Word 2010 se abren pulsando en las fichas correspondientes: Archivo, Inicio, Insertar,Diseño de página, Referencias,Correspondencia,Revisar,Vista.
FICHAS Y CIBTAS DE OPCIOPNES
Las herramientas que ofrecen las cintas de opciones de Word, familiarícese con su ubicacion y vea cuales de los grupos contienen botones Iniciadores de cuadros de aiálogo.
FICHA ARCHIVO
Es un elenmnto muy importante de la interfaz de Word. Al pulsar el botón izquierdo del ratón sobre él, aparece una ventana llamada Backstage. con los principales comandos que afectan alos archivos.
FICHAS Y CIBTAS DE OPCIOPNES
Las herramientas que ofrecen las cintas de opciones de Word, familiarícese con su ubicacion y vea cuales de los grupos contienen botones Iniciadores de cuadros de aiálogo.
FICHA ARCHIVO
Es un elenmnto muy importante de la interfaz de Word. Al pulsar el botón izquierdo del ratón sobre él, aparece una ventana llamada Backstage. con los principales comandos que afectan alos archivos.
FICHA DE INSERTAR
Contiene comandos para insertar en el documento: páginas, tablas, diferentes tipos de ilustraciones, vínculos, hipervínculos y marcadores, encabezados y pies de página, cuadros de texto, WordArt y otros textos especiales, ecuaciones y símbolos.
FICHA DISEÑO DE PÁGINA
Contiene comandos que permiten configurar el documento y asignar formatos predefinidos, incluir marcas de agua, colores y bordes a las páginas, aplicar sangrías y espaciados y organizar los objetos insertados.
FICHA REFERENCIAS
Herramientas para crear tabklas de contenidos, notas al pie, citas bibliograficas creacion de titulos, índices y tablas de autoridades.
FICHA CORRESPONDENCIA
Para crear documentos repetitivos como etiquetas, cartas modelo y sobres, tomando los datos de tablas de Excel o de bases de datos como Access.
FICHA REVISTA
Comandtos de revisión ortografioca y gramatical, insserción de comentarios, seguimiento y control de cambios, comparacion y protección de documentos.
FICHA VISTA
Para cambiar las vistas del docuemneto mostrar y ocultar simbolos y caracteres, ampliar o reducir la vista del documento, administrativo de las ventanas y creación de macronistrucciones.
FICHAS CONTEXTUALES
Las Herramientas contextuales son las novedades más utiles de 2007 y 2010. Al seleccionar cualquiera de los objetos incluidos en un documento, como un cuadro de texto, un grafico, una tabla o una imagen.
FICHA PROGRAMADOR
Puede configurar las cintas de opciones para que muestren algunos comandos más y para ver otras cintas de opciones como Programador. Esta cinta de opciones permite escribir macros, utiliza controles Activex, crear aplicaciones para los programas de Office y utilizar controles de formularios en Excel.
COMPLEMENTOS , UNA FICHA ESPECIAL
Si además de las siete fichas normales aparece una más en la parte de la derecha de la cinta de operaciones, es porque cuando se enstalan programas complementarios para la aplicaciones de Office, como Microsoft Student con Encarta Premium o FlashPaper, se agrega en la parte superior, una nueva ficha llamada Complementos.
ELEMENTOS DE LAS CINTAS DE OPCIONES
Al pulsar en cualquiera de las fichas de la cinta de opciones, aparecen todas las herramientas disponibles para realizar las operaciones que indica su nombre.
Algunos grupos tiene una pequeña flecha en la orilla inferior derecha llamada Iniciador de cuadro de diálogo.
Al pulsar en el pequeño icono iniciador de cuadros de diálogo, se abre un cuadro de dialogo que permite realizar configuraciones para cada uno de los comando del grupo.
OPCIONES DE WORD
Si se decea cambiar el color de la interfaz de Word, pulsar la ficha General y seleccionar Combinación de colores.
Si desea eliminar el espacio en blanco que se ve entre cada página en la vista Diseño de impresión pulse la ficha Mostrar y deseleccione la casilla de verificación Mostrar espacio en blanco entre páginas en la vista Diseño se impresión.
El programa guarda una copia de respaldo cada 10 minutos, si cree que debería hacerlo más seguido, pulseen la ficha Guardar.
Si desea eliminar el espacio en blanco que se ve entre cada página en la vista Diseño de impresión pulse la ficha Mostrar y deseleccione la casilla de verificación Mostrar espacio en blanco entre páginas en la vista Diseño se impresión.
El programa guarda una copia de respaldo cada 10 minutos, si cree que debería hacerlo más seguido, pulseen la ficha Guardar.
EL ÁREA DE DOCUMENTO
La parte central de la pantalla es la zona de trabajo o Área de documento en la que se introduce el texto que formará un documento.
Se observa una barra conocida como Barra de estado que indica la página actual, el total de páginas del documento, la cantidad de palabras y el idioma utilizado.
La ventaja de escribir textos sobre papiro o pergamino como plumas de aves impregnadas de colores vegetales, contra inscribirlos en piedras o tabillas de materiales calizos con herramientas puntiagudas en la antigüedad, equivale a los que se dan entre escribir con computadoras y programas, contra hacerlo con máquina de escribir mecánica en los tiempos modernos.
Se observa una barra conocida como Barra de estado que indica la página actual, el total de páginas del documento, la cantidad de palabras y el idioma utilizado.
La ventaja de escribir textos sobre papiro o pergamino como plumas de aves impregnadas de colores vegetales, contra inscribirlos en piedras o tabillas de materiales calizos con herramientas puntiagudas en la antigüedad, equivale a los que se dan entre escribir con computadoras y programas, contra hacerlo con máquina de escribir mecánica en los tiempos modernos.
CREACIÓN DE DOCUMENTOS DE TEXTO
La creación de documentos de texto es muy sencilla, sobre todo cuando se encuentra con un programa como Word. Desde Office 95 se enfatizó el uso de asistentes para automatizar las tareas y Word 97 introdujo el ayudante de Office Clipo, que resultó muy útil para quienes se iniciaban en el uso de estos programas.
Para cambiar de vista pulse en la ficha Vista y seleccione cualquiera de los iconos del grupo Vistas de documentos.
PREPARACIÓN DE PÁGINA
Al abrir el programa, se ve en la parte superior de la página en blanco una pequeña barra parpadeando llamado cursor.
La cinta de opciones Diseño de pagina contiene los principales comandos para confirmar el documento; los del grupo Configurar página permiten modificar la medida de los márgenes, la orientación de la hoja, el tamaño de la hoja, la cantidad de columnas y otros parámetros de diseño, pero recuerde que en los cuadros de diálogo, se tienen todos estos elementos juntos.
- Pulse con el botón izquierdo del ratón en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Configuración página y en el cuadro de diálogo, definida todos los elemntos básicos del documento.
- En la ficha Márgenes se encuentran predefinidos los valores Superior e Inferior
- En la ficha Papel verifique que se encuentre seleccionado el tamaño Carta que es estándar en México.
La ficha Diseño permite definir algunos parámetros como el empiezo de las secciones del documento, la forma de presentación de los encabezados y pies de página, también se definen los márgenes del borde superior del papel al encabezado del documento y del borde inferior al pie de página.
Pulse en la ficha Diseño de página y escoja uno de los diseños preferidos. Puede seleccionar de entre los márgenes prediseñados el que más se ajuste al trabajo a realizar.
ESCRIBA SU PRIMER TEXTO
Introduzca el texto en la posición donde se ubica el cursor simplemente pulsando sobre las teclas alfabéticas o numéricas del teclado, como si se tratara de una máquina de escribir.
NOTA: Si tiene problemas para "ver" dónde termina un párrafo y dónde comienza el siguiente, pulse en la ficha Inicio y presione el botón ¶ del grupo Parrafo. Cada símbolo que aparece en el documento al pulsar la tecla intro, representa el final de un párrafo. Los puntos que se ven entre las palabras son los espacios.
NOTA: Si tiene problemas para "ver" dónde termina un párrafo y dónde comienza el siguiente, pulse en la ficha Inicio y presione el botón ¶ del grupo Parrafo. Cada símbolo que aparece en el documento al pulsar la tecla intro, representa el final de un párrafo. Los puntos que se ven entre las palabras son los espacios.
Los acentos generalmente se escriben pulsando la tecla 
y luego la vocal que se va a acentuar. Si no encuentra los acentos, revise en la barra de estado de la estado de idioma con el que está trabajando.
y luego la vocal que se va a acentuar. Si no encuentra los acentos, revise en la barra de estado de la estado de idioma con el que está trabajando. GUARDAR EL DOCUMENTO
Para guardar el archivo en una unidad de almacenamiento de la computadora haga lo siguiente:
- Prepara la carpeta donde guardará las Evidencias de aprendizaje.
- Abra la carpeta Documentos y pulse el botón derecho del ratón sobre una parte vacía.
- En el menú contextual ejecute el comando Nuevo y en el submenú, seleccione Carpeta.
De inmediato aparece la nueva carpeta con el nombre Nueva Carpeta seleccionando. Sólo escriba el nuevo nombre y pulse con el ratón en la ventana.
NOTA: El cuadro de diálogo Guardar como ofrece además nuevas opciones que afectan directamente al documento a guardar, como agregar o cambiar el nombre que aparecerá en el campo Autores de la propiedades del documento, Agregar una etiqueta de texto y Guardar miniatura que permite tener una visita miniatura del archivo para identificarlo sin necesidad de abrirlo.
El formato que Word asigna al documento de manera predeterminada es XML de Word 2007 y Word 2010, que no es compatible con las versiones anteriores.
Si guarda los archivos en formatos PDF y XPS, cualquier usuario, aunque no cuente con las nuevas versiones de Word, puede verlos, pero no codificarlos.
Para cerrar el documento y continuar trabajando con Word, abra la ficha Archivo y ejecute el comando Cerrar.
IMPRIMIR EL DOCUMENTO
El documento de Word se imprime el comando Imprimir de la vista Backstage.
Si no deseas imprimir todo el documento, abra la lista Imprimir todas las páginas en el campo Páginas.
En el campo Páginas usted decide cuáles son las páginas que desea imprimir, que pueden ser:
- Las páginas: 1,3,5,8 etcétera.
- De la uno a la doce: 1_12
- De la cinco a la ocho más la dieciséis: 5_8,16 etcétera.
MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO
El conocer como desplazar, abrir y cerrar documentos, salir del programa y las principales funciones con el teclado, es indispensable.
Existen teclas de trabajo o función de Word 2010 para casi las operaciones que se pueden realizar con el ratón.
Existen teclas de trabajo o función de Word 2010 para casi las operaciones que se pueden realizar con el ratón.
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